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Lenkprotokoll-App

Elektronisches Lenkprotokoll für Österreich

Mit gps365 führen Ihre Lenkerinnen und Lenker das Lenkprotokoll in der Fahrer-App: Fahrten, Lenkzeiten und Kilometerstände kommen vom GPS-Ortungsgerät, Pausen und sonstige Arbeitszeiten tippen sie an. Ihre Arbeitstage sehen sie jederzeit direkt am Smartphone.

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Weißer Kastenwagen auf einer Landstraße

Was das elektronische Lenkprotokoll übernimmt

Weniger Schreibarbeit für die Lenker, vollständige Arbeitstage für Sie: das Ortungsgerät liefert, was es messen kann, die App den Rest.

  • Fahrten aus der GPS-Ortung

    Fahrzeug, Beginn, Ende und Kilometerstand jeder Fahrt kommen vom Ortungsgerät. Daraus entsteht die Lenkzeit; Privatfahrten zählen nicht als Lenkzeit.

  • Ein Fingertipp je Tätigkeit

    In der Fahrer-App wählen Lenkerinnen und Lenker Arbeitsbereitschaft, sonstige Arbeitszeit oder Ruhepause. Ein Timer zeigt, seit wann sie laufen.

  • Hinweise zu Lenkzeit und Pausen

    Die Arbeitstag-Auswertung meldet etwa mehr als vier Stunden Lenkzeit ohne Pause, mehr als neun Stunden am Tag oder zu kurze Ruhepausen.

  • Auswertung und Ausdruck

    Im Cockpit sehen Sie jeden Arbeitstag mit Einsatz-, Pausen- und Lenkzeit, als PDF oder Excel. Korrekturen brauchen eine Begründung und bleiben sichtbar.

Video: So funktioniert das elektronische Lenkprotokoll

So entsteht das Lenkprotokoll

  1. Anmelden

    Die Lenkerin oder der Lenker meldet sich in der Fahrer-App mit Benutzername und PIN an und ordnet sich je nach Einrichtung per Fahrer-Chip oder QR-Code dem Fahrzeug zu.

  2. Fahren

    Das GPS-Ortungsgerät erkennt jede Fahrt und liefert Fahrzeug, Uhrzeiten und Kilometerstände.

  3. Tätigkeit wählen

    Pausen, Arbeitsbereitschaft und sonstige Arbeit tippt der Lenker an, Bemerkungen hält er in der App fest.

  4. Prüfen

    Im Cockpit prüfen Sie die Arbeitstage, ergänzen fehlende Einträge mit Begründung und erstellen den Ausdruck.

Ablauf bei einer Kontrolle

  1. Das Kontrollorgan verlangt das aktuelle Lenkprotokoll und die der letzten 56 Kalendertage (§ 17 Abs. 4 AZG, § 4 Abs. 1 Lenkprotokoll-Verordnung).
  2. Die Lenkerin oder der Lenker öffnet in der Fahrer-App die Seite „Arbeitstage“: Einsatzzeit, Fahrzeuge mit Kilometern, alle Einträge mit Kategorie, Beginn und Dauer sowie die Bemerkungen. Frühere Tage lädt die App Tag für Tag nach.
  3. Verlangt die Arbeitsinspektion Unterlagen aus dem Betrieb, erstellen Sie die Arbeitstage im Cockpit als PDF mit der Änderungshistorie jedes Tages oder als Excel-Tabelle.

Welche Bedingungen ein elektronisch geführtes Lenkprotokoll laut § 5 Abs. 4 der Lenkprotokoll-Verordnung erfüllen muss und was Arbeitgeber monatlich prüfen, steht in unserem Ratgeber Lenkprotokoll: Pflicht & Vorlage in Österreich. Dort finden Sie auch eine Vorlage als PDF für die händische Führung, wenn ein Gerät ausfällt.

Für wen sich das elektronische Lenkprotokoll eignet

Ein Lenkprotokoll führen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ein Kraftfahrzeug ohne Fahrtenschreiber lenken (§ 17 Abs. 3 Arbeitszeitgesetz), sofern keine Ausnahme der Verordnung greift. Das elektronische Lenkprotokoll von gps365 passt deshalb zu Betrieben mit Fahrzeugen bis 3,5 Tonnen im Inland:

Die Fahrer-App richten wir für Ihr Konto ein: wie sich Lenker anmelden, welche Kategorien sie sehen und wer bei neuen Bemerkungen eine E-Mail bekommt. Für die monatliche Kontrolle und das Verzeichnis der Lenker stellen wir Ihnen Formulare bereit.

Lenkprotokoll und Fahrtenbuch aus einem Gerät

Dasselbe Ortungsgerät schreibt auch das elektronische Fahrtenbuch: Fahrten mit Adressen, Kilometerstand und Fahrer, getrennt nach privat und dienstlich. Was ein Fahrtenbuch für das Finanzamt enthalten soll, erklärt der Ratgeber zum Fahrtenbuch in Österreich.

Häufige Fragen zum elektronischen Lenkprotokoll

Alle Fragen und Antworten
Wie funktioniert das elektronische Lenkprotokoll von gps365?

Das GPS-Ortungsgerät im Fahrzeug zeichnet jede Fahrt mit Uhrzeiten und Kilometerständen auf. In der Fahrer-App wählen Lenkerinnen und Lenker die übrigen Tätigkeiten mit einem Fingertipp. Beides zusammen ergibt den Arbeitstag, den Sie im Cockpit auswerten und ausdrucken.

Welche Tätigkeiten erfasst die Fahrer-App?

Die Lenkzeit entsteht aus den Fahrten und lässt sich in der App nicht von Hand wählen. Angetippt werden Arbeitsbereitschaft (Lenkpause), sonstige Arbeitszeit und Ruhepause. Die Kategorien richten wir auf Wunsch für Ihren Betrieb ein.

Was sieht der Lenker vom Lenkprotokoll in der Fahrer-App?

In der Fahrer-App zeigt die Seite „Arbeitstage“ jeden Tag mit Einsatzzeit, Fahrzeugen und Kilometern, allen Einträgen und Bemerkungen; ältere Tage lädt sie Tag für Tag nach. Ausdrucke für die Behörde erstellen Sie im Cockpit als PDF oder Excel.

Lassen sich Einträge nachträglich korrigieren?

Ja. Im Cockpit ergänzen, ändern oder löschen Sie Einträge mit einer Begründung; Fahrten selbst lassen sich nicht ändern. Jede Korrektur steht mit dem früheren Wert in der Änderungshistorie der Auswertung und im PDF.

Was passiert mit Privatfahrten?

Fahrten, die als privat markiert sind, zählen im Lenkprotokoll nicht als Lenkzeit. Im Fahrtenbuch erscheinen sie ohne Adressen.

Brauche ich zusätzlich ein Fahrtenbuch?

Das Lenkprotokoll weist Arbeitszeiten nach, das Fahrtenbuch private und berufliche Fahrten für die Steuer. Beides entsteht bei gps365 aus denselben Fahrten desselben Ortungsgeräts.

Mehr zu Lenkprotokoll und Fahrtenbuch

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